Quienlo

Olvídate de apuntar, anotar, o hacer memoria de quién tiene los objetos de la empresa, de cuándo los ha devuelto, de si el estado de devolución es el mismo del de entrega, de si el recurso está disponible…

Quienlo es la app que te ayudará a gestionar cuando un recurso está disponible, quien lo tiene y el estado en el que se encuentra.

¿Cómo lo hace?

Relacionando a cada producto un identificador único, a través de código de barras, número de serie o código BIDI, que Quienlo es capaz de reconocer y trabajar con él.

Escanea con la app el identificador del producto que quieres pedir prestado y quedará automáticamente registrado a tu nombre.

¿Cuál es el truco?

Para que ningún objeto se pierda, Quienlo obliga a que todo objeto siempre esté vinculado a alguien, de tal forma que esa última persona es la responsable de saber dónde está el objeto prestado.

Una buena práctica consiste en que una de los usuarios de la aplicación sea el encargado de tener asociado todos los productos de la empresa, de tal forma que cuando alguien pida prestado un objeto, el objeto deje de estar vinculado al encargado y pase a asociarse al usuario que lo solicita. Cuando lo quiera devolver, el encargado tiene que volver a vincularse al objeto y por tanto quedará registrado que el objeto prestado ha sido devuelto.

De esta forma sabremos siempre quién es la persona que tiene el objeto, si se ha devuelto, y cuando lo ha hecho.

¿Cómo podemos saber si se ha devuelto en buen estado?

Quienlo te permite hacer fotos de cada desperfecto que pueda tener un objeto, almacenando la fecha de cuando se hizo la foto, lo que permite al encontrar un desperfecto comprobar si es nuevo o si ya existía.

¿Donde se almacena la información?

Quienlo está asociado a un backoffice accesible desde web, al que le envía toda la información que el móvil vaya recogiendo.

El Backoffice ofrece múltiples herramientas de gestión, como por ejemplo la importación masiva de todos los productos de la empresa, así como la notificación de incidencias, ver quien tiene un producto y mucho más.
Quienlo facilita la gestión de inventariado de todos los objetos sensibles de pasar de mano en mano por las diferentes personas que conforman tu empresa.